Väljakutse

Tootmisettevõttes on AutoCAD igapäevane töövahend. Meeskonnas töötavad erineva kogemusega insenerid ja konstruktorid — osa on tarkvara kasutanud aastaid, osa vähem.

Vormistusreeglid on ettevõttes olemas, kuid praktikas kasutab iga töötaja neid veidi erinevalt. Kirjastiilid, kihtide nimetused, plokid ja päiseplokid varieeruvad inimeselt inimesele. Jooniseid on keeruline üle anda, väljanägemine pole ühtlane ja paranduste tegemine võtab tarbetult aega.

Lahendus

Eeltöö algab oskuste kaardistamisest. Koostame küsimustiku, mille abil hindab ettevõte ise oma töötajate AutoCAD-i kasutusoskusi. Tüüpiliselt eristub kolm gruppi:

1. algajad, kes vajavad baaskoolitust
2. kesktaseme kasutajad, kes tunnevad tarkvara, kuid vajavad tõhusamate töövõtete harjutamist
3. kogenud kasutajad, kes valdavad AutoCAD-i, kuid pole kursis ettevõtte vormistusreeglite ega malldokumentidega

Teise eeltööna moodustatakse töörühm, kus osaleb aktiivselt ka meie konsultant. Koos vaadatakse üle vormistusreeglid ja luuakse nende põhjal praktilised malldokumendid, millest igapaevatöös lähtuda.

Koolitused viiakse läbi etapiviisiliselt. Algajad läbivad esmalt eraldi baaskoolituse. Põhikursuse teemade juurde jõudes liituvad kesktaseme kasutajad. Viimane koolitusosa toimub kogu meeskonnale ühiselt — tutvustatakse malldokumenti, lahendatakse näidisülesandeid ja arutatakse läbi igapäevatöös tekkinud küsimused. Kuna osalejaid on palju, siis jaotatakse õpilased kuni 10 liikmelisteks gruppideks.

Koolitus toimub kliendi ruumides, töötajate oma arvutitel. Nii jäävad kõik harjutused ja seadistused kohe igapäevasesse töökeskkonda alles.

Koolituse sisu hõlmab: malldokumendi kasutamist igapäevatöös, kihtide haldamist ja ühtset nimetamisloogikat, plokkide kasutamist ja päiseploki täitmist ning töövooge, mis vähendavad korduvat käsitööd.

Tulemus

Pärast koolitust töötab kogu meeskond ühtse malldokumendi alusel ning vormistusreeglid on integreeritud otse igapäevasesse töövoogu. Selle tulemusena näevad kõik joonised välja ühtsed sõltumata koostajast, töid on lihtsam üle anda ja parandada ning kogu dokumentatsioon on loetav, järjepidev ja professionaalne nii ettevõtte sees kui ka klientide jaoks.

• ühtne standard kõigile joonistele
• malldokumendid kasutamiseks
• vähem ajakadu tööde üleandmisel