Väljakutse

Enne üleminekut Autodesk Content Catalog platvormile puutus arhitektuuribüroo HOK kokku mitmete väljakutsetega oma BIM-varade haldamisel.

Senine süsteem oli killustunud, varad olid hajutatud erinevate asukohtade vahel, mis takistas kiiret ja mugavat ligipääsu vajalikule sisule. Lisaks raskendas tööd olemasolevate varade ebakvaliteetne modelleerimine ning liiga mahukad failid, mis põhjustasid projektides jõudlusprobleeme ja ajakadu. Varade dubleerimine süvendas veelgi segadust ja tõi kaasa ebavajaliku topelttööd.

Ettevõttes oli kasutusel mitmes kohas asuvad digitaalsed varakogud (serverites, projektikaustades, töötajate seadmetes ja internetis), mis põhjustas:

• Varade dubleerimist eri piirkondlike büroode vahel.
• Varade ebakvaliteetsust ja ebajärjekindlust (liigsed detailid, puudulikud parameetrid, mitte-BIM formaadid).
• Liigset aega kulutati vajalike varade otsimisele ja uuendamisele.

Lahendus

HOK võttis kasutusele Autodesk Content Catalog platvormi, et lahendada BIM-varade haldamisega seotud väljakutsed. Süsteemi juurutamisega seati sisse ka kindel protsess uute varade loomiseks, ülevaatamiseks ja heakskiitmiseks.

HOK rakendas järgmisi konkreetseid lahendusi:

• Pilvepõhine varahaldus
  BIM-varad koliti ühtsesse pilvepõhisesse Content Catalog keskkonda, mis võimaldab kiiret ligipääsu kõikjal maailmas ja automaatset varade versioonide haldust ning uuendamist.

• Selgelt struktureeritud varakogud („Collections“)
  Varad jaotati loogiliselt ja kergesti navigeeritavateks kogudeks, lähtudes ettevõtteülesest, piirkondlikust, valdkonnapõhisest ja projektipõhisest lähenemisest.

• Standardiseeritud varade ülevaatuse protsess
  Kõik varad läbivad enne kasutamist range kvaliteedikontrolli, mille käigus hinnatakse failisuurust, geomeetriat, detailsustaset, nähtavuse seadeid ja kategooriaid.

• Selge varade hankimise ja loomise protsess
  Kui olemasolevad varad ei vasta kasutajate vajadustele, järgneb selge sammude järjestus: esmalt otsitakse varasid olemasolevatest kogudest, vajadusel laaditakse need alla tootja lehelt ja hinnatakse vastavalt ettevõtte standarditele. Kui vara kvaliteet ei vasta nõuetele, tellitakse selle loomine või uuendamine spetsialistidelt.

• Regulaarne tagasiside ja täiendus
  Töötajatelt kogutakse regulaarselt tagasisidet kasutajamugavuse ja süsteemi tõhususe kohta, mis aitab kogusid pidevalt täiustada ja ajakohastada.

Tulemused

Uue BIM-varade haldussüsteemi kasutuselevõtt Autodesk Content Catalog platvormi kaudu tõi HOK-ile olulisi positiivseid muutusi. Ühtsesse, pilvepõhisesse keskkonda koondatud varad võimaldasid senisest tõhusamat ja mugavamat juurdepääsu kõigile töötajatele, sõltumata asukohast. Standardiseeritud varad ja läbimõeldud ülevaatusprotsess tagasid varade ühtlase kõrge kvaliteedi ja vähendasid oluliselt varade dubleerimist ja halva kvaliteediga sisu kasutamist projektides. Lisaks saavutati selged rahalised kokkuhoiud, vähendades ebaefektiivset ajakulu ja ressursikasutust.

Konkreetsete tulemustena võib välja tuua:

• Oluline aja ja raha kokkuhoid
  BIM-varade haldamiseks kuluvat aega vähendati märkimisväärselt, saavutades kulutõhususe läbi pilvepõhise keskse lahenduse.

• Kõrgenenud varade kvaliteet ja järjepidevus
  Tänu standardiseeritud varade ülevaatusele paranes sisu kvaliteet ja ühtlustusid modelleerimisstandardid.

• Dubleerimiste ja korduste oluline vähenemine
  Tänu kesksele kontrollitud süsteemile vähenes märgatavalt dubleeritud varade hulk, mis vähendas segadust ja lihtsustas tööprotsesse.

• Lihtsam ülemaailmne koostöö
  Pilvepõhine Content Catalog võimaldab reaalajas koostööd HOK-i globaalsete meeskondade vahel, tagades sujuvad tööprotsessid üle erinevate regioonide.

• Varade parem kvaliteet ja järjepidevus
  Tänu rangele ülevaatusprotsessile ja standarditele vastavale modelleerimisele paranes üldine BIM-varade kvaliteet ja järjepidevus märkimisväärselt.

• Selged protsessid ja töötajate rahulolu
  Töötajate tagasiside ja kasutajaharjumuste pidev jälgimine ning süsteemi regulaarne täiustamine parandas kasutajate rahulolu ja tõhusust.

Järgmised sammud

HOK jätkab Autodesk Content Catalog platvormi arendamist ja täiustamist, et saavutatud tulemusi hoida ja veelgi parendada. Tulevikus keskendutakse süsteemi sügavamale integreerimisele, sisu täiendavale standardiseerimisele ja kasutajakogemuse optimeerimisele. Samuti soovitakse jätkuvalt parandada BIM-varade kvaliteeti ning nende haldamise efektiivsust globaalsel tasandil.

Vaata Mark Pritchard (HOK) kogemusloo “Easy BIM Asset Management with Content Catalog” esitust Autodesk AU keskkonnas.